El Incoterm EXW (Ex Works), conocido en español como «en fábrica», representa una de las modalidades de entrega más sencillas y favorables para el vendedor dentro del comercio internacional. Bajo este término, el vendedor cumple su obligación al poner la mercancía a disposición del comprador en sus instalaciones o en otro lugar convenido, sin hacerse cargo del transporte ni del despacho aduanero de exportación.
A continuación, desglosamos todos los aspectos clave que debes conocer sobre este Incoterm.
Definición del Incoterm EXW (Ex Works)
El Incoterm EXW define que el vendedor se limita a preparar, embalar y disponer la mercancía para su recogida en el lugar acordado (generalmente su almacén o fábrica). No asume responsabilidades de carga, transporte, ni tramitación aduanera. Todo lo que ocurra desde el punto de entrega corre por cuenta y riesgo del comprador.
Este término se utiliza con frecuencia en operaciones donde el comprador tiene mayor capacidad logística o desea tener control total sobre el transporte y la exportación.
Obligaciones del vendedor (EXW)
Las responsabilidades del vendedor bajo EXW son mínimas, y se reducen a:
- Embalar adecuadamente la mercancía para su transporte.
- Poner la mercancía a disposición del comprador en el lugar y fecha acordados.
- Proporcionar la información y documentación necesaria para que el comprador pueda gestionar el despacho de exportación y transporte.
No está obligado a:
- Cargar la mercancía en el vehículo del comprador.
- Realizar trámites aduaneros de exportación.
- Asumir ningún costo o riesgo más allá del punto de entrega.
Obligaciones del comprador (EXW)
El comprador asume prácticamente toda la gestión logística y administrativa. Sus responsabilidades incluyen:
- Recoger la mercancía en el punto acordado.
- Asumir los costos de carga (salvo que se acuerde lo contrario).
- Contratar y pagar el transporte desde el punto de entrega hasta el destino final. Si estás considerando una opción rápida y eficaz, puedes informarte sobre el servicio de transporte aéreo de confianza.
- Asumir todos los riesgos desde que la mercancía es puesta a su disposición.
- Realizar el despacho de exportación en el país de origen y el de importación en destino.
Esta modalidad exige que el comprador tenga conocimiento de los procesos logísticos y aduaneros en el país del vendedor.
Seguro en condiciones EXW
En los contratos bajo EXW, el seguro no es obligatorio ni para el vendedor ni para el comprador. Sin embargo, es altamente recomendable que el comprador contrate un seguro de transporte internacional que cubra desde el momento en que asume los riesgos (es decir, desde el punto de entrega acordado).
Dado que el vendedor no tiene responsabilidad sobre los daños o pérdidas una vez entregada la mercancía, cualquier incidente durante la carga o el transporte será asumido por el comprador si no cuenta con un seguro adecuado.
Si optas por trasladar tu carga por carretera desde el almacén del vendedor, asegúrate de contar con un operador profesional como Macias Cargo en su servicio de transporte terrestre, que puede facilitar este tramo con eficiencia y puntualidad.
Limitaciones y riesgos de EXW
A pesar de su simplicidad, el Incoterm EXW presenta limitaciones importantes, especialmente para el comprador:
- Falta de control sobre la carga: Aunque no es obligatorio, si el vendedor realiza la carga, puede haber ambigüedad sobre quién asume los riesgos si ocurre un daño.
- Complejidad para compradores extranjeros: El comprador debe gestionar trámites de exportación, lo que puede ser difícil en países con regulaciones estrictas.
- Riesgo por punto de entrega no definido: Si no se especifica claramente el punto exacto de entrega, el vendedor puede elegir el que más le convenga, lo cual puede generar problemas para el comprador.
Por ello, EXW se recomienda solo cuando el comprador tiene experiencia y presencia logística en el país del vendedor, o cuando las condiciones contractuales son extremadamente claras.
¿Qué debes tener en cuenta si vas a usar EXW?
¿Qué hace exactamente el vendedor por ti?
Cuando eliges EXW, el vendedor tiene un papel bastante limitado. Él se encargará únicamente de empaquetar y embalar la mercancía en su almacén o en otro lugar que haya designado. Después, simplemente te avisará para que vayas a recogerla. Así que, si esperabas que también te ayudara con el transporte o los trámites aduaneros, esta no es la opción para ti.
La importancia del lugar y punto de entrega
Aquí tienes que estar muy atento: no basta con acordar un país o ciudad. Necesitas concretar exactamente dónde recogerás la mercancía. Si no lo haces, el vendedor puede elegir el punto que más le convenga a él, aunque eso a ti te suponga más gastos o complicaciones. Y recuerda: desde ese punto en adelante, todos los costes corren de tu cuenta.
Riesgos durante la carga
Aunque la norma dice que el vendedor no está obligado a cargar la mercancía en tu camión, muchas veces lo hace por razones prácticas. Pero si no dejáis por escrito quién asume los riesgos durante esa carga, podrías verte pagando por un daño que ni siquiera causaste tú. Lo mejor es dejar todo bien claro desde el principio.
¿Quién se encarga del despacho de exportación?
Bajo EXW, tú eres el responsable de gestionar la salida legal de la mercancía del país de origen. El vendedor, en este caso, no tramita el despacho de exportación, aunque sí debe darte los documentos e información necesarios para que tú puedas hacerlo. Si no tienes experiencia en esto o no cuentas con un agente aduanal en origen, EXW podría complicarte bastante las cosas.
Si tu carga debe cruzar océanos, considera el transporte marítimo internacional como alternativa rentable y segura para grandes volúmenes. Una planificación adecuada marcará la diferencia.
